皆さんこんにちは！

MOS試験認定校のハロー！パソコン教室ゆめタウン広島校の寺田です。

ゆめタウン広島では無料駐車場が完備されており、
教室内も過ごしやすい環境となっております。

スターバックスさん、いぬカフェRioさんの奥隣にあります。

 

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11月に入り、朝晩は上着が手放せない季節になってきました。

日中との気温差も感じられるようになり、
秋から冬への移り変わりを感じる時期ですね。

仕事でも、そろそろ年末に向けた準備が始まっているのではないでしょうか。

売上の集計や報告書の作成、今年のデータの整理など、
普段とは少し違う仕事が増えてくる時期でもあります。

そんな年末の忙しい仕事を少しでも楽にするために、
今回は Excelの便利な使い方 についてご紹介します。

 

毎年の年末業務、時間がかかっていませんか？

普段からExcelを使っている方でも、こんな経験はありませんか？

• 毎月の売上データを一つずつ手作業で集計している

• 計算式をコピーしたら、思っていた結果にならなかった

• 表の見た目を整えるだけで時間がかかってしまう

• 去年作ったExcelファイルを修正しながら、何となく使い続けている

Excelは仕事でよく使われるソフトですが、
入力や簡単な計算だけで使っている方も少なくありません。

もちろん、それでも仕事はできます。

しかし、Excelの便利な機能を知っているかどうかで、
作業にかかる時間が大きく変わることがあります。

 

自己流のExcel操作を見直してみよう

仕事でExcelを使っている方の中には、
誰かに教えてもらった方法を何年も続けている方もいらっしゃいます。

例えば、表の中で同じ計算式を何度も手入力したり、
データを一つずつコピーして別の表に貼り付けたり。

もちろん、その方法でも目的の結果を出せることはあります。

でも、Excelには同じ作業をもっと簡単に行うための機能が
たくさん用意されています。

特に、関数やセル参照の仕組みを理解すると、
数字や条件が変わっても対応しやすい表を作れるようになります。

「操作の手順を覚える」だけでなく、「なぜその操作をするのか」を理解すること。

それが、Excelを仕事で使いこなすための大切なポイントです。

 

AIとExcelを組み合わせる方法も

最近では、ChatGPTなどのAIに相談しながらExcelを使う方法も広がっています。

例えば、

「担当者ごとの売上を集計するには、どんな関数を使えばいい？」

「この数式が何をしているのか説明して」

「もっと効率よく表を作る方法はある？」

といった質問をすることで、AIから操作方法や関数の提案を受けることもできます。

ただし、AIが提案した数式が必ず正しいとは限りません。

自分の表に合っているか、計算結果に間違いがないかを確認するためにも、
Excelの基本的な知識が必要です。

これからは、Excelの基本操作とAIの活用方法を組み合わせることも、
仕事を効率化する一つの選択肢になっていきます。

 

年末の忙しさを迎える前に、
Excelを学び直してみませんか？

当教室では、Excelの基本操作から関数、表作成、データ整理など、
仕事で役立つスキルを目的に合わせて学習できます。

また、AIを使ってExcelを活用する講座もご用意しています。

「Excelを仕事で使っているけれど、実はよく分かっていない」

「毎月の集計作業をもっと効率よくしたい」

「来年はExcelをもっと使いこなせるようになりたい」

そんな方も、ぜひ一度ご相談ください。

今年の年末業務を少しでも楽に、そして来年の仕事をもっとスムーズに。

この11月から、Excelのスキルアップを始めてみませんか？

 

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（写真はイメージです）

 

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