皆さんこんにちは！

MOS試験認定校のハロー！パソコン教室ゆめタウン広島校の寺田です。

ゆめタウン広島では無料駐車場が完備されており、
教室内も過ごしやすい環境となっております。

スターバックスさん、いぬカフェRioさんの奥隣にあります。

 

ブログでは「事務職求人の必要パソコンスキル」について掲載しております。
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9月も後半に入りました。 

少しずつ秋へ向かう時期ですが、今年はまだ暑さを感じる日も多く、
「秋はもう少し先かな？」と感じている方も多いのではないでしょうか。

前回は、AIとExcelを組み合わせて
仕事を効率化する方法についてご紹介しました。

今回はもう少し範囲を広げて、
AIを普段の仕事でどう活用できるのかを考えてみたいと思います。

 

「AIは知っているけど、何に使えばいいのか分からない」

 

教室でも、そんな声を聞くことがあります。

実はAIは、特別な仕事をしている人だけが使うものではありません。

 

例えば仕事の中でも、 

・メールの文章を考える
・長い文章を短くまとめる
・会議や企画のアイデアを出す
・文章を読みやすく書き直す
・Excelの操作方法を質問する
・分からない言葉や内容を分かりやすく説明してもらう

など、さまざまな場面で活用できます。

特に便利なのが、「考えるための相談相手」として使えることです。

 

例えば、お客様へ案内メールを送りたいとAIに相談すると、
文章のたたき台を作ってもらうことができます。

ただ、その文章をそのまま使うのではなく、
自分の状況に合わせて修正すれば、ゼロから文章を考えるよりも
作業を進めやすくなります。

「もう少し柔らかい表現にして」

「100文字くらいに短くして」

「初心者にも分かる言葉にして」

といったように、会話をしながら内容を調整できるのもAIの特徴です。

 

ただし、AIを仕事で使うときには注意も必要です。 

AIが回答した内容が必ず正しいとは限らないため、
最終的には自分で内容を確認することが大切です。

また、会社の機密情報やお客様の個人情報などを安易に入力しないなど、
仕事で使うための基本的なルールも知っておく必要があります。

 

つまり、これから大切になるのは、

「AIに全部任せる」のではなく、「AIを上手に使って自分の仕事を進める」スキルです。

 

当教室では、ChatGPTの基本的な使い方から、
ビジネスでの活用、さらにSNSなどでの活用方法まで学べる講座をご用意しています。

まずは身近な仕事を一つ、AIに相談してみるところから始めてみませんか？ 

「こんなことにも使えるんだ！」という発見が、
仕事の進め方を変えるきっかけになるかもしれません。

詳細はお気軽に教室インストラクターまでお問い合わせください。

 

 

（写真はイメージです）

 

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